Työympäristösunnittelu
Viihtyisä työympäristö arvokiinteistöön Helsingin sydämeen
Sijainti, sijainti ja sijainti, mutta mitä lisäksi? Käyttäjien osallistamisen tuloksena sijainnin ohella keskeisiksi tekijöiksi nousi tilojen monimuotoisuus, hyvä akustiikka sekä hiljaiset työpisteet. Keittiöön haluttiin kodikas tunnelma. Toimistotilan suunnittelun lähtökohdat ja lopputulos heijastavat vahvasti työntekijöiden toiveita ja tarpeita.
Käyttäjäkokemus keskiössä
Yrityksen siirtyminen uudelle toimistolle on aina suuri askel. Tässä projektissa käyttäjien osallistaminen ja heidän tarpeidensa huomioiminen ovat avainasemassa. Työympäristön suunnittelun lähtökohdat ja lopputulos heijastavat vahvasti työntekijöiden toiveita ja tarpeita.
Aiemmin coworking-tiloissa työskennellyt tiimi arvosti erityisesti Helsingin keskustan kiinteistöjä, joissa on korkeat huoneet ja hyvät näkymät kaupunkiin. Projektin keskeiset elementit olivat hyvä valaistus, ammattimainen ja elegantti sisustus, sekä monipuoliset tilaratkaisut. Eri tilatyyppejä suunniteltiin erityisesti äänenhallinnan ja hiljaisten työpisteiden tarpeiden mukaan. Keittiö ja oleskelutilat haluttiin suunnitella kodikkaiksi ja rentouttaviksi, jotta työntekijät voisivat nauttia tauoistaan ja sosiaalisista hetkistään.
Projektiin valikoituneessa kiinteistössä moni asia oli jo valmiina. Lattiamateriaaleja päivitettiin ja tiloja jaettiin uudelleen, mutta suurempia rakenteellisia muutoksia ei tarvittu.
Kestävän kehityksen painotus
Kalustevalinnoissa painotettiin kestävyyttä ja ergonomiaa. Sisustus valittiin brändin värejä mukaillen, mikä toi tiloihin sopivasti väriä ja aksentteja. Kestävyys oli merkittävä kriteeri myös toiminnallisuuden ja ergonomian ohella. Käytännön tasolla tämä tarkoitti esimerkiksi kierrätyksen huomioimista keittiössä ja työpisteiden kalusteiden hankintaa niin, että niitä voidaan tarvittaessa vaihtaa tai päivittää.
Asiakaskokemuksen rakentaminen
”Sisustus on aika pohjoismainen, funktionaalinen, vaan ei liian formaali. Lämmin ja kutsuva – ripaus tanskalaista hyggeä”, tiivistää suunnittelija Arno Puukko, joka piirtää asiakkaan toiveet puhtaaksi, toteutettavaksi suunnitelmaksi. Organisaatioilla on omat erityiset tarpeensa, joihin etsitään yhdessä sopivia tila- ja palveluratkaisuja. Suunnittelun varhaisessa vaiheessa varmistetaan, että kiinteistön tilat mahdollistavat asiakkaan tarpeiden toteuttamisen kartoittaen samalla tarvittavaa budjettia.
Tilaajan vinkit toimitilaprojektiin
”Ensinnäkin, kuuntele kollegoita. Tee kyselyitä, keskustele paljon”, vinkkaa projektin tilaaja. ”Mieti tilojen käyttötarkoitus ja toiminnallisuus, etteivät ne jää käyttämättömiksi. Valitse suunnittelijat, joihin luotat, ja pidä keskustelu heidän kanssaan avoimena ja läpinäkyvänä. Hyvä suunnittelu maksaa itsensä takaisin, ja varaa siihen riittävästi aikaa. Valitse kustannustehokkaita, kestäviä ratkaisuja”, hän jatkaa.
”Yhteenvetona: hyvä suunnittelu ja toiminnallisuus, avoin kommunikaatio suunnittelijoiden kanssa, sekä pitkäikäiset, aikaa kestävät ja järkevät investoinnit ovat avainasemassa onnistuneiden toimitilojen luomisessa”, summaa tilaaja useamman toimitilaprojektin kokemuksella.
Keittiössä on hyvät kierrätysmahdollisuudet, ja työpisteiden kalusteet on hankittu Nornormin kautta, mikä mahdollistaa kalusteiden vaihtamisen tarpeen mukaan. Tämä kiertotalousajattelu tukee kestävää kehitystä ja on tärkeä arvo yritykselle.
Sisustuksen aksenttivärit on valittu brändin väreistä, ja suunnittelijoiden kanssa käydyt keskustelut ovat tuoneet esiin rohkeat värivalinnat, kuten sinisen eri sävyt ja keittiön viileän harmaan, jotka yhdistettynä puulattioiden lämpöön luovat tasapainoisen ja miellyttävän kokonaisuuden.
Korkeat katot, toimiva ilmastointi ja puulattiat tuovat tilaan ilmavuutta ja viihtyisyyttä. Pohjoismainen tyyli, jossa on hieman tanskalaista hyggeä, luo elegantin ja toimivan työympäristön. Toimistotuoleissa toiminnallisuus on etusijalla. Neuvotteluhuoneen tuolit on valittu niin, että niissä jaksaa istua pidempäänkin, mikä on tärkeää pitkien kokousten aikana. Toimiston tunnelma on lämmin, kotoisa, mutta samalla moderni ja ammattimainen.
Tila soveltuu videokokouksien lisäksi hiljaisen työskentelyn tarpeeseen. Fokushuoneet ovat varattavissa kalenterijärjestelmän kautta, mikä tekee niiden käytöstä joustavaa ja tehokasta. Keskeinen sijainti mahdollista helpon saapumisen paikalle lentokentältä, rautateitse sekä muilla liikennevälineillä. Läheisyydessä on useita hyviä lounaspaikkoja, mikä lisää alueen vetovoimaa.
Faktat
Kohde:
Työympäristö. Toimitilat Helsingin keskustassa, jotka koostuvat tiimien työskentely- ja neuvottelutiloista ja pienemmistä fokushuoneista sekä avonaisesta olohuone-keittiö-yhdistelmästä. Toinen kohde oli saman yhtiön toimitilat Kööpenhaminassa.
Asiakas:
Eurooppalainen kasvusijoitusyhtiö
Ajankohta:
2023
Laajuus:
360 m2 + Kööpenhaminan 390 m2
#designbyamerikka:
sisustussuunnittelu, Look&Feel -suunnittelu, test fit, toimitilasuunnittelu, työympäristösuunnittelu, valaistussuunnittelu
Työryhmä
- Arno Puukko, Sanni Ruola
- Arkkitehtisuunnittelu Henrik Drufva, kiintokalusteet Input interior. Työpistekalusteet Nornorm, matot Koolmat Oy, verhot Vallila Contract, riippuvalaisimet Molo Design, pöytävalaisimet Koolmat
Top 3
- Luoda asiakaslähtöisesti viihtyisät työtilat dynaamiselle henkilöstölle keskustan arvokiinteistöön
- Viimeistellä professionaali ja elegantti sisustus eri toiminnallisuuksia sisältäviin työskentelytiloihin sekä yhdistää niihin sosiaaliseen kanssakäymiseen sopiva olohuone-keittiö-kokonaisuus
- Läpinäkyvän ja vuorovaikutteisen suunnitteluprosessin malli
Lue lisää työympäristöistä
GlucoModicum pääkonttori ja laboratoriot
Sijoitusyhtiön toimitilat keskustassa
